1. ¿Qué es una carta?
Una carta es un medio de comunicación escrito
por un emisor (remitente) enviada a un receptor (destinatario).
Normalmente, el nombre y la dirección del
destinatario aparecen en el anverso del sobre. El nombre y la dirección del
remitente aparecen en el reverso del mismo (en el caso de sobres manuscritos) o
en el anverso (en los sobres preimpresos). Existen cartas sin remitente, en las
que no está anotada la dirección de quien envía la carta, bien por olvido o por
omisión consciente del remitente.
La carta puede ser un texto distinto para cada
ocasión, ya que el mensaje es siempre distinto. En ese sentido, sólo en parte
puede considerarse texto plenamente expositivo.
2. Estilo de la carta
El estilo de la carta debe ser adecuado para el
receptor y entendible:
- Formal: si se trata de asuntos oficiales,
públicos o de negocios; Es una carta dirigida a una persona que no conocemos o
con quien no tenemos amistad. Es generalmente más breve, porque quien escribe
tiene la intención de ser más preciso y concreto con lo que quiere decir.
- Coloquial o informal: si se dirige a familia o
amigos y se usa un lenguaje coloquial que ambos entiendan; Es informal porque
la relación es de confianza.
- Familiar: podría ser un derivado de la
anterior, con la única diferencia de que ésta es específicamente para
familiares.
- Extremadamente formal: en estos casos se nota
una distancia aun mayor con el receptor. Además, al momento de colocar a quién
se dirige la carta debe ponerse: Señor/Señora (su cargo. Ej.: Directora de la
Institución Don/Doña (Nombre y Apellido).
3. Partes de la carta
Usualmente, una carta se compone de cuatro
partes: encabezado (lugar y fecha; Destinatario); el cuerpo de la carta;
despedida y firma. A veces se agrega una postdata.
Una postdata se agrega cuando se ha olvidado
decir algo en el cuerpo de la carta.
Carta Informal:
Aquí un ejemplo de carta informal:
Carta formal:
Las cartas formales, en particular las cartas
comerciales, cuentan con los siguientes conceptos:
- Encabezado: nombre, dirección y fecha del día
y lugar al que se dirige.
- Saludo: personal o consolidado en fórmulas
establecidas.
- Cuerpo: exposición del asunto con los temas
pertinentes.
- Despedida: el nombre en la parte inferior de
la carta.
- Firma clara.
La carta también se compone de:
- Membrete: nombre, dirección, teléfono y ciudad
de la empresa que la escribe (remitente).
- Fecha: ciudad, entidad federativa, día, mes y
año en que se expide la carta
- Domicilio: nombre, dirección, ciudad y código
postal de la persona a quien se dirige la carta (destinatario).
Vocativo: expresión de cortesía que une al
firmante con el destinatario.
Texto: exposición del asunto que motiva la
carta.
Despedida: expresión de cortesía que da término
a la carta.
Antefirma: razón social o denominación de la
casa.
Firma: nombre completo del remitente y su
rúbrica.
- Referencias finales: iniciales, mayúsculas y
minúsculas respectivamente, de la persona que dicta y de quien tipea la carta.
- Otros datos: indicaciones de los anexos que se
envían o el nombre de las personas a quienes se remite copia del documento.
Estas anotaciones se hacen al calce y antes de las referencias finales.
- Oyente: quien es el que recibe el mensaje.
- Remitente: es quien envía la carta.
4. El sobre
Para enviar una carta es necesario disponer de
un sobre. En él hay que escribir algunos datos importantes para que esta llegue
a su destino. Aquí un ejemplo de un sobre:
4.1 Destinatario
En esta parte debes escribir el nombre de la
persona a quien está dirigida la carta
4.2 La dirección
Irá hacia la derecha y en la parte de abajo del
sobre. Además debes indicar la localidad del domicilio.
4.3 El remitente
Es quién envía la carta. Se pondrá en la solapa posterior del sobre.
También debes indicar el domicilio del remitente y la localidad desde la que se
envía.
4.4 El sello postal o estampilla
Va en la parte superior derecha.
